Powtarzalna praca
powinna robić się sama.
Automatyzujemy powtarzalne procesy w Twojej firmie — zapytania, leady, oferty, dokumenty, przypomnienia. Bez nowego pracownika. Bez angażowania IT. Pierwsze efekty w 2–4 tygodnie.
Łączymy się z narzędziami których już używasz
2–4h
dziennie tracisz na zadania
2–4 tygodnie
pierwsze widoczne efekty
24/7
automatyzacja pracuje
100 %
polskie wsparcie i integracje lokalne
Twój zespół traci czas na zadania, które powinny robić się same.
Większość właścicieli firm spędza zbyt dużo czasu na rzeczach które mogłyby działać się bez nich.
Rozwiązanie“Odpowiadamy na te same pytania po raz dwudziesty w tym tygodniu.”
Klienci piszą to samo — ceny, terminy, dostępność. Ktoś musi odpisać. Najczęściej Ty lub ktoś z teamu.
RozwiązanieCyfryzacja procesów
Efektywne monitorowanie zadań
Personalizowane automatyzacje
Elastyczna architektura
Zanim cokolwiek wdrożymy — dyskutujemy jak pracuje Twoja firma
Większość firm z którymi rozmawiamy nie ma spisanych procesów. Rzeczy "po prostu się dzieją" — ktoś to robi, jakoś działa, wszyscy wiedzą jak, ale nikt tego nie zapisał. I to jest w porządku. Zanim zaproponujemy jakiekolwiek rozwiązanie, siadamy z Tobą i mapujemy jak naprawdę wygląda Twoja praca — krok po kroku. Często już na tym etapie widać gdzie jest chaos którego nie ma potrzeby automatyzować — wystarczy go poukładać.
Dopiero potem automatyzujemy to co naprawdę warto.
Bezpłatna rozmowa — 30 minut. Opowiadasz jak działa Twoja firma, gdzie tracisz czas, co Cię boli. My słuchamy i zadajemy pytania.
Rysujemy jak faktycznie wyglądają Twoje procesy — od pierwszego kontaktu z klientem do zakończenia współpracy. Pokazujemy co warto zmienić, a co warto zautomatyzować.
Jeśli automatyzacja przyniesie realny zwrot — wdrażamy. Jeśli nie — mówimy to wprost i nie bierzemy pieniędzy za coś co nie rozwiąże Twojego problemu.
Technologie, które stosujemy
Co robimy? Poznaj automatyzacje
Zapytania i obsługa klientów
Odpowiedzi do klientów wychodzą same — w minutę, o każdej porze. Do Ciebie trafia tylko to, co naprawdę wymaga człowieka.
Leady i pierwsza kwalifikacja
Każde zapytanie jest ocenione od razu. Gotowe leady lądują w CRM z pełną historią. Twój czas idzie tylko na rozmowy które mają sens.
Oferty i dokumenty
Brief od klienta → gotowy draft oferty w kilka minut. Przeglądasz, zatwierdzasz, wysyłasz.
Umawianie spotkań
Klient sam wybiera termin który mu pasuje. Spotkanie ląduje w kalendarzu u obu stron. Bez jednego emaila od Ciebie.
Onboarding klientów
Nowy klient dostaje wszystko automatycznie — w pierwszej godzinie, w ustalonej kolejności, bez Twojego udziału.
Follow-upy i przypomnienia
Follow-upy wychodzą same — po spotkaniu, po projekcie, przed odnowieniem umowy. Żaden klient nie wypada z kontaktu.
Twój problem wygląda inaczej? Porozmawiajmy — dopasujemy rozwiązanie do Twojej sytuacji.
1,000,000
Automatyzacji wdrażanych dziennie
Dla kogo
Jeśli zarządzasz firmą gdzie Ty lub mały zespół obsługujecie sprzedaż, klientów i operacyjkę jednocześnie — i czujecie że to zaczyna Was gonić — to jest dla Was.
Agencje marketingowe
Dużo klientów jednocześnie, każdy w innym miejscu procesu — i każdy czeka na odpowiedź, brief, wycenę albo raport. Twój team robi robotę, ale połowę dnia gubi na komunikację i administrację wokół niej. Automatyzujemy to co powtarzalne — żeby ludzie zajmowali się kampaniami, nie przepisywaniem danych.
Biura rachunkowe
Sezon rozliczeniowy to nie jedyny problem — co miesiąc te same przypomnienia, te same pytania od klientów, te same dokumenty zbierane ręcznie. Automatyzujemy obieg dokumentów, powiadomienia i komunikację z klientami, żeby Twój zespół skupił się na liczbach, nie na logistyce.
Agencje rekrutacyjne
Każdy kandydat wymaga odpowiedzi, każdy klient — aktualizacji, a między tym wszystkim ktoś musi wpisać dane do CRM i umówić spotkanie. Automatyzujemy kwalifikację, komunikację z kandydatami i aktualizację statusów — żeby rekruterzy rozmawiali z ludźmi, nie z formularzami.
Firmy szkoleniowe B2B
Każda edycja szkolenia to ten sam ciąg: zapisy, potwierdzenia, przypomnienia, materiały, ankiety, faktury, follow-upy. Powtarzalne przy każdym uczestniku, przy każdym terminie. Dokładnie to co powinno działać samo — bez angażowania nikogo z zespołu.
Agencje SEO/SEM
Raporty, aktualizacje dla klientów, onboarding nowych kampanii, przypomnienia o odnowieniach — wszystko powtarzalne, wszystko czasochłonne, wszystko można zautomatyzować. Twój czas powinien iść na strategię i wyniki, nie na komunikację operacyjną wokół nich.
Kancelarie prawne
Pierwsze zapytanie, wycena, umowa, przypomnienie o terminie — każdy krok wymaga reakcji człowieka, choć większość z nich jest przewidywalna. Automatyzujemy obsługę zapytań, obieg dokumentów i przypomnienia, żeby prawnicy mogli skupić się na sprawach, nie na administracji.
Firmy tłumaczeniowe
Zapytania o wycenę, briefy od klientów, wysyłka gotowych plików, faktury — przy każdym zleceniu ten sam schemat, przy każdym kliencie od zera. Automatyzujemy powtarzalne etapy obsługi, żeby Twój zespół zajmował się tłumaczeniem, nie logistyką wokół niego.
Coaching biznesowy
Umawianie sesji, przypomnienia, materiały przed spotkaniem, notatki po, follow-upy — każdy klient wymaga tej samej sekwencji, tylko ręcznie. Automatyzujemy całą otoczkę operacyjną wokół pracy z klientem, żebyś skupił się na rozmowie, nie na organizacji.
Agencje PR
Monitoring, raporty dla klientów, koordynacja harmonogramów, aktualizacje — dużo ruchu, dużo komunikacji, dużo rzeczy które dzieją się jednocześnie. Automatyzujemy powtarzalne przepływy informacji i raportowanie, żeby team zajmował się relacjami i treścią, nie operacyjką wokół nich.
Firmy RODO / compliance consulting
Audyty, przypomnienia o terminach, obieg dokumentów, odpowiedzi na standardowe pytania klientów — duża część tej pracy jest przewidywalna i powtarzalna. Automatyzujemy to co schematyczne, żeby Twoi eksperci mieli czas na przypadki które naprawdę wymagają ich wiedzy.
Działasz w innej branży?
Jeśli masz powtarzalne procesy i tracisz na nie czas — możemy pomóc. Sprawdzimy to razem podczas bezpłatnej rozmowy. Bezpłatna rozmowa — 30 minut. Opowiadasz jak działa Twoja firma, gdzie tracisz czas, co Cię boli. My słuchamy i zadajemy pytania.
Znamy polski rynek
Fakturownia, iFirma, polskie CRM-y i realia sprzedaży B2B.
Tygodnie, nie miesiące
Fakturownia, iFirma, polskie CRM-y i realia sprzedaży B2B.
Elastyczne automatyzacje
Zaczynamy od jednego procesu — rozbudowujemy gdy widzisz efekt.
Zaczynamy od struktury
Najpierw rozumiemy jak działa Twoja firma. Potem proponujemy rozwiązanie.
Zacznij teraz
Zaczynamy od jednego procesu — rozbudowujemy gdy widzisz efekt.
Jak to działa? Wdrożenie w kilku prostych krokach
Bez angażowania IT. Bez miesięcy wdrożenia. Bez zmiany narzędzi. Używamy nowoczesnych narzędzi do automatyzacji — w tym rozwiązań opartych na AI — żeby Twoje procesy działały same. Integrujemy się z tym czego już używasz: Gmail, HubSpot, Pipedrive, Calendly, Notion, Slack, Fakturownia i dziesiątki innych. Pierwsze wdrożenie zajmuje 2–4 tygodnie. Nie potrzebujesz działu IT. Nie musisz zmieniać narzędzi. Nie musisz rozumieć jak to działa pod spodem — wystarczy że widzisz efekt.
Bezpłatna rozmowa
Opowiadasz jak wygląda praca w Twojej firmie, my oceniamy czy i gdzie automatyzacja ma sens.
Audyt procesów
Mapujemy Twoje procesy krok po kroku i wskazujemy gdzie tracisz najwięcej czasu.
Projekt automatyzacji
Pokazujemy dokładnie co zbudujemy i jak to będzie działać — zatwierdzasz, podpisujesz umowę i zaczynamy.
Budowa & testy
Budujemy i testujemy na Twoich realnych danych.
Wdrożenie
Uruchamiamy system w Twojej firmie i upewniamy się, że działa tak jak powinien.
Szkolenie & wsparcie
Oferujemy szkolenie Twojego zespołu, monitorujemy i rozwijamy system w miarę potrzeb.
Dlaczego warto zainwestować w automatyzację?
- Odpowiedź do klienta: z 3 godzin do 1 minuty
- Lead kwalifikowany zanim zdążysz oddzwonić
- Oferta gotowa w minuty, nie godziny
- Spotkanie w kalendarzu bez jednego emaila od Ciebie
- Nowy klient wprowadzony w pierwszej godzinie
- Zero przegapionych follow-upów
- Dane w CRM aktualizowane na bieżąco
- Twój zespół skupiony na pracy, nie na administracji
- Pierwsze efekty w 2–4 tygodnie od pierwszej rozmowy
Zbudowane, by chronić Twoje dane i Twoje procesy.
Automatyzacje mają dostęp do ważnych systemów i wykonują realne działania. Projektujemy je z ograniczonym dostępem, bezpiecznym przechowywaniem danych dostępowych, testami, monitoringiem i kontrolą człowieka tam, gdzie to istotne.
Minimalny niezbędny dostęp
Dostęp dostają wyłącznie konkretne, znane osoby z zespołu, tylko w zakresie niezbędnym do projektu. Możesz go cofnąć w każdej chwili, a po przekazaniu projektu jest usuwany.
Bezpieczne zarządzanie danymi dostępowymi
Klucze API i dane dostępowe przechowujemy w systemie zarządzania danymi dostępowymi wybranej platformy. Nigdy nie umieszczamy ich bezpośrednio w kodzie automatyzacji ani nie przesyłamy niezabezpieczonymi wiadomościami.
Kontrola człowieka nad wrażliwymi działaniami
Wrażliwe lub nieodwracalne działania mogą wymagać zatwierdzenia przez człowieka. Przed uruchomieniem automatyzacji stosujemy też testy, limity i zabezpieczenia przed duplikatami.
Monitoring i alerty o błędach
Automatyzacje mają logowanie, obsługę błędów i alerty tam, gdzie to zasadne, dzięki czemu awarie są widoczne i można je szybko naprawić, zamiast pozostawać niezauważone.
Umowa powierzenia dostępna · Opcja hostingu w UE · Udokumentowani podwykonawcy · Pełne przekazanie automatyzacji
Gotowy odzyskać swój czas? Zacznij od bezpłatnego audytu procesów.
Powiemy Ci wprost gdzie tracisz najwięcej czasu, co można zrobić żeby to się działo samo — i czy w ogóle ma to sens w Twojej sytuacji. Bez owijania w bawełnę.
Najczęściej zadawane pytania
Nie. Łączymy się z tym co już masz — Gmail, HubSpot, Pipedrive, Calendly, Notion, ClickUp, Fakturownia i wiele innych. Żadnej migracji, żadnych nowych licencji.
Skontaktuj się z nami
Zacznijmy od rozmowy. Umów bezpłatną rozmowę — 30 minut. Opowiedz nam jak wygląda praca w Twojej firmie. My powiemy Ci czy i gdzie automatyzacja ma sens — i co realnie możesz zyskać.
Wolisz wybrać termin od razu?
Zarezerwuj termin na rozmowęNie lubisz formularzy?
Zostaw wiadomość na WhatsApp