Polityka prywatności

Warszawa / czerwiec 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

We Design UX – Katarzyna Laska

ul. Piłsudskiego 218, 36-065 Dynów

NIP: 9442274437 | REGON: 520594178

E-mail: kontakt@zatrudnij-agenta.pl

Strona: zatrudnij-agenta.pl

Jako administrator danych odpowiadamy za cel i sposoby przetwarzania Twoich danych osobowych.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Formularz kontaktowy na stronie, zbieramy:

imię i nazwisko
adres e-mail
nazwa firmy
numer telefonu (jeśli podany)
wiadomość (jeśli podana)

Rezerwacja terminu przez Calendly: imię, nazwisko, adres e-mail, wybrany termin. Dane przetwarzane są przez platformę Calendly zgodnie z ich polityką prywatności.

Kontakt przez WhatsApp: treść wiadomości i dane identyfikacyjne konta. Dane przetwarzane są przez Meta Platforms Ireland Limited zgodnie z ich polityką prywatności.

Pliki cookies i narzędzia analityczne: Google Analytics 4 – zbiera anonimowe dane o ruchu na stronie. Google Search Console – dane o wyświetleniach strony w wynikach wyszukiwania. Narzędzia działają zgodnie z polityką prywatności Google.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie przez formularz kontaktowy
Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora.
Umówienie spotkania przez Calendly
Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora obsługi potencjalnych klientów.
Kontakt handlowy / ofertowanie
Art. 6 ust. 1 lit. b — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.
Wykonanie umowy (jeśli podpisano)
Art. 6 ust. 1 lit. b — niezbędność do wykonania umowy zawartej z administratorem.
Analiza ruchu na stronie (GA4)
Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora (analiza jakości i dostępności strony).

4. Okres przechowywania danych

Dane z formularzy kontaktowych — do 2 lat od ostatniego kontaktu, chyba że sprawa zakończyła się wcześniej.
Dane z umów i dokumentów księgowych — 5 lat podatkowych wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa.
Dane analityczne (GA4) — zgodnie z polityką przechowywania danych Google Analytics (domyślnie 14 miesięcy).
Korespondencja przez WhatsApp — do momentu zakończenia sprawy, której dotyczy.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców:

Calendly, Inc. — w zakresie umawiania spotkań.
Twilio LLC (SendGrid) — w zakresie wysyłki wiadomości e-mail.
Meta Platforms Ireland Limited — w zakresie usługi komunikatora WhatsApp.
Streamlabs Holdings Inc. — w zakresie usług analitycznych.

Część z powyższych podmiotów (Google, Meta) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), stosując zgodne z RODO mechanizmy transferu danych, np. standardowe klauzule umowne.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych żadnym podmiotom trzecim.

6. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa w zakresie przetwarzania Twoich danych:

Prawo dostępu do danych — możesz zapytać jakie dane o Tobie przetwarzamy.
Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia błędnych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy do ich przetwarzania (prawo do bycia zapomnianym).
Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
Prawo do sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Prawo do cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij e-mail na: kontakt@zatrudnij-agenta.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie dłużej niż w ciągu 30 dni.

7. Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO):

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

uodo.gov.pl

8. Pliki cookies

Czym są cookies:

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas przeglądania Internetu. Pomagają nam rozpoznać Twoją przeglądarkę i zapamiętać preferencje.

Rodzaje cookies na stronie:

Niezbędne — konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony.
Analityczne — pozwalają nam analizować ruch na stronie (Google Analytics 4). Monitorujemy wyłącznie zbiorcze metryki wydajności.
Tylko metryki — zbieramy wyłącznie zbiorcze dane o ruchu na stronie, bez identyfikacji poszczególnych użytkowników.

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki lub cofnąć zgodę w dowolnym momencie.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Serwis działa wyłącznie przez HTTPS.

Ograniczony dostęp do danych — wyłącznie do osób upoważnionych.
Regularne przeglądy bezpieczeństwa infrastruktury.
Monitorowanie podejrzanych aktywności.

10. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmian w prawie, zmiany zakresu usług lub stosowanych narzędzi. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z tym dokumentem.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami: